Что считается занятым временем

Окно блокируют только события, похожие на разговор с людьми: с участниками, с видеосвязью или с говорящим названием. Остальное считается свободным.

На этой странице

• Что блокирует окно
• Как это использовать
• Отступ до и после
• Рамки дня
• Проверить себя

Что блокирует окно

Событие с участниками. Есть приглашённые — это встреча.

Событие с видеосвязью. Есть ссылка на разговор — то же самое.

Событие с говорящим названием. В названии или описании встречаются слова вроде «созвон», «звонок», «встреча», «интервью», «Zoom», «Meet», «Телемост».

Всё остальное считается свободным временем.

Как это использовать

Хотите закрыть время — назовите блок так, чтобы это читалось как встреча: «Созвон с командой», а не «Работа». Название решает.

Отступ до и после

Вокруг занятого события кабинет оставляет по четверти часа: встречи не ставятся впритык. Пятнадцать минут — та разница между «успел выдохнуть» и «опоздал на следующую».

Рамки дня

Окна считаются в дневных пределах — с утра до вечера, включая выходные, и режутся получасовыми шагами. Ночь свободной не считается никогда, даже если в календаре пусто.

Проверить себя

1. Важные блоки называйте словами про встречу, иначе они не защитят окно.
2. Помните про запас в четверть часа вокруг каждой встречи.
3. Расписание живёт в нескольких календарях — подключён будет только один.